Ulteriori informazioni e informative

Responsabilita’ Aziendali e Sociali

Comportamento Responsabile

IDS ha una lunga tradizione di fare la cosa giusta per il motivo giusto. Da quando Anne ha iniziato l’attivita’ piu’ di 35 anni fa, ha sempre cercato di fare business nel modo piu’ corretto possibile.

Condurre il proprio business in modo corretto significa essere leale nei confronti dei nostri clienti e impiegati, significa essere un buon cittadino, comportarsi in maniera etica secondo tutti gli aspetti del mondo in cui viviamo.

Alla IDS cerchiamo di comportarci sempre secondo principio e vorremmo condividere con voi alcune delle nostre iniziative.

Business Etico

Onesta’ e Rispetto

Crediamo fermamente nel comportarsi in maniera onesta con i nostri clienti come con il nostro staff e trattiamo tutte le persone con cui entriamo in contatto in maniera rispettosa.

Sourcing Etico

IDS cerca di essere un’organizzazione etica che si appoggia solo a fornitori con ottima reputazione e alti standard di qualita’. Nel caso vengano mosse accuse nei confronti di un fornitore in relazione al trattamento ingiusto o illegale di lavoratori, IDS investighera’ le accuse e si operera’ affinche’ tale problema venga risolto.

Il nostro impegno per la protezione della Privacy

Alla IDS ci impegnamo a proteggere la vostra privacy. Utilizziamo le vostre informazioni per elaborare i vostri ordini e informarvi sugli sviluppi. Quando ordinate, abbiamo bisogno del vostro nome, indirizzo email, indirizzo di consegna e dettagli per il pagamento. Queste informazioni ci permettono di completare il vostro ordine e tenervi aggiornati sullo stato del vostro ordine. Vi verra’ anche richiesto di fornirci un numero di telefono, in caso avessimo bisogno di contattarvi urgentemente per ragioni relative al vostro ordine.

Tutte le informazioni fornite alla IDS vengono tratatte con estrema cautela. I dati vengono codificati utilizzando tecniche avanzate e vengono trasferiti con una connessione di massima sicurezza (SSL). Qualsiasi informazione relativa all’account fornitaci e’ solo accessibile da personale e terminali autorizzati.

Utilizziamo la vostra cronologia per aiutarci a fornirvi suggerimenti relative a merce e oggettistica che potrebbe interessarvi. Occasionalmente, potremmo anche utilizzare le informazioni raccolte per informarvi su cambi relativi a importanti funzionalita’ relative al sito o per comunicarvi offerte speciali che pensiamo possano interesservi. Se preferite non ricevere questo tipo di informazione, perfavore mandate un email a nomail@ids.co.uk

Le informazioni relative al vostro indirizzo non verranno’ condivise con nessuno oltre al corriere che vi consegnera’ la merce. Non condivideremo mai il vostro indirizzo email o numero telefonico con terzi.

Sostenibilita’ Ambientale

Impegno per il Management Ambientale

I proprietari e responsabili della IDS sono concordi e risoluti nel sostenere l’importanza per loro e per l’attitivita’ della sostenibilita’ ambientale. L’attivita’, i suoi senior managers e impiegati quindi si impegnano a fare il possibile per promuovere la responsabilita’ e sviluppare pratiche sostenibili per tutta l’azienda.

La nostra linea di condotta prevede:

Sostenere appieno e seguire o superare i requisiti dei codici di comportamento e delle leggi ambientaliste correntemente in vigore.

Ridurre al minimo i nostri rifiuti, riutilizzando e riciclando quanto piu’ possibile.

Ridurre i consumi di energia e acqua all’interno delle nostre strutture, veicoli e processi ai fini di preservare risorse e minimizzare il nostro consumo di risorse naturali, specialmente quando queste non sono rinnovabili.

Utilizzare e mantenere i veicoli della compagnia tenendo conto delle questioni ambientali e nel modo piu’ ragionevole e pratico possibile, incoraggiare l’uso di mezzi di trasporto alternativi e car sharing dove appropriato.

Applicare principi di miglioramento continuo per quanto riguarda l’inquinamento acustico, luminoso, di aria, e acqua causato dale nostre sedi e ridurre qualsiasi impatto derivato dalle nostre azioni sull’ambiente e comunita’ locale.

Per quanto possibile, acquistare prodotti e utilizzare servizi con il minor impatto ambientale e incoraggiare gli altri a fare lo stesso.

Valutare l’impatto ambientale di qualsiasi nuovo processo o prodotto prima che venga introdotto o intrapreso.

Assicurarsi che tutti gli impiegati e collaborator esterni capiscano la nostra politica ambientale e si conformino agli elevati standard richiesti.

Prendersi cura prontamente di accuse e lamentele riguardanti violazioni della politica ambientale in maniera soddisfacente per tutti gli interessati.

Aggiornare la nostra politica ambientale annualmente, consuldandoci con il nostro staff, associate e clienti.

Assicurarsi che le nostre politiche ambientali siano visibile e aperte al pubblico.

Uso di Materiale Riciclato e Riciclaggio di risorse

Siamo coscenti del nostro impatto sull’ambiente e il nostro obiettivo e’ di mantenere i rifiuti al minimo sia per quanto riguarda i prodotti che vendiamo che i prodotti che utilizziamo.

In piu’, all’interno dei nostril uffici abbiamo regole precise per quanto riguarda il riciclo dei rifiuti, con cestini appositi all’interno dell’edificio per permettere il riciclaggio dei materiali utilizzati, dalla carta alle cartucce d’inchiostro alle batterie.

Carta

Per la nostra cancelleria aziendale utilizziamo carta riciclata o sostenibile (PEFC or FSC) e ne controlliamo l’uso per assicurarci di ridurre gli sprechi.

Tutta la carta e cartone acquistati dalla compagnia deve essere riciclabile o biodegradabile.

Tutta la carta utilizzata in ufficio viene riciclata e i documenti condifenziali vengono triturati. Tutti i documenti non confidenziali vengono riciclati dalle autorita’ locali.

Imballaggi

Le nostre scatole di cartone sono riciclate al 100%. Il nastro adesivo che utilizziamo e’ di carta anziche’ di plastica per facilitare il riciclo dei materiali ai nostri clienti.

Tutti gli imballaggi di cartone che riceviamo vengono pressati e riciclati dal Devon Contract Waste.

Attrezzature IT

Tutte le cartucce di inchiostro utilizzate vengono riciclate in apposite cestini posti all’interno dell’edificio.

Tutte le apparecchiature elettroniche che non si possono riparare vengono smaltite da Devon Contract Waste secondo i regolamenti WEEE.

Data Cleansing

Al momento, all’anno, inviamo ai nostri clienti un catalogo e alcune offerte su carta stampata. Grazie a un utilizzo delle informazioni piu’ effettivo siamo stati in grado di ridurre il numero di cataloghi e volantini sprecati. Con i nostri clienti che vanno familiarizzando sempre di piu’ con lo shopping online, migliora la nostra possibilita’ di ridurre l’uso di carta e di conseguenza possiamo controllare piu’ attentamente l’uso di questa preziosa risorsa.

Energia e Acqua

I nostril uffici utilizzano un sistema di riscaldamento e aria condizionata centralizzato che rispetta le stagioni. Qualsiasi cambiamento che si vuole effettuare alle impostazioni deve essere approvato dal cordiantore responsabile per la Salute e Sicurezza.

Chiediamo a tutti i membri del nostro team che utilizzano un computer a lavoro, di spegnere tutte le apparecchiature quando non sono in uso. Tutte le apparecchaiture elettroniche vengono controllate prima che gli uffici vengano chiusi a fine giornata.

Tutto lo staff e’ responsabile per lo spegnimento delle luci che non utilizzano sensori di movimento. Tutte le apparecchiature elettroniche piu’ piccole vengono monitorate e spente quando oppurtuno.

Trasporti

Abbiamo una politica per i trasporti verde e incoraggiamo l’uso dei trasporti pubblici, car sharing, uso di biciclette e il camminare laddove possibile. Questa politica prevede e include la possibilita’ per lo staff di utilizzare la bicicletta della compagnia. Tutte le informazioni relative sono disponibili sulla bacheca posizionata nella stanza comune per lo staff e sull’intranet della compagnia.

I mezzi della compagnia sono controllati regolarmente sia per quanto riguarda la parte meccanica che il consumo di carburante, efficenza del convertitore catalitico, emissioni e batterie.

Supporto alla Comunita’ e Beneficenza

Sostenere la comunita’

Il team della IDS e’ coinvolto in diverse iniziative per il supporto dell’istruzione, le imprese e la beneficenza locale.

La stessa Anne prende parte attivamente in molti dei gruppi e attivita’ locali dedicati a diffondere la conoscenza delle attivita’ leader nel Regno Unito, e in particolare nel Sud Ovest dell’Inghilterra. Anne e’ anche coinvolta a livello personale facendo da mentore a diversi giovani imprenditori. Recentemente, i suoi sforzi come mentore sono stati riconosciuti da Everywoman, che l’ha nominata Modern Muse per il suo impegno e supporto attivo nei confronti di diverse giovani donne e delle loro imprese.   

Beneficenza e sponsorizzazioni

Ogni anno lo staff della IDS sceglie un’associazione di beneficenza da sostenere. La raccolta fondi si svolge lungo il corso di tutto l’anno, alla fine del quale i risultati vengono presentati all’associazione scelta.

Per il 2010/2011 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata The Brain and Spine Foundation.

Per il 2011/2012 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata ShelterBox. www.shelterbox.org

Per il 2012/2013 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata Children's Hospice Southwest - www.chsw.org.uk

Per il 2013/2014 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata  Dance Teachers' Benevolent Fund - http://dtbf.co.uk

Per il 2014/2015 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata Macmillan - www.macmillan.org.uk

Per il 2015/2016 l’associazione di beneficenza scelta e’ stata Chicks - www.chicks.org.uk

Inoltre, la IDS collabora con Animals In Distress, a cui dona srock in eccesso da rivendere a contributo della loro raccolta fondi. Questa operazione ci aiuta a limitare gli sprechi e permette a Animals in Distress di raccogliere fondi per le loro operazioni di beneficenza.

Per ulteriori informazioni riguardanti il nostro Corporate & Social Responsibility Statement potete contatatre Emma Samuels (HR Manager).